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Alguém fala em gestão de mudança no trabalho e você já começa a suar frio?

Identificar, avaliar e controlar todos os impactos gerados por uma mudança é uma tarefa complicada demais?

O Formulário para Gestão de Mudança é para você!

Realize uma mudança no SGQ de uma maneira planejada e sistemática!

Com o Formulário para Gestão de Mudança, você será capaz de:

◊ Garantir que as mudanças ocorridas não terão impactos adversos sobre o sistema de gestão da qualidade e os requisitos dos produtos ou serviços

◊ Informar à Direção das mudanças ocorridas com método e rastreabilidade

◊ Comunicar ao cliente as mudanças ocorridas no projeto com eficiência

Considerando um contexto da organização dinâmico, as mudanças devem acontecer de maneira planejada e sistemática sem impactos adversos!

Profissional da Qualidade,

Você até sabe a importância de monitorar as mudanças no Sistema de Gestão da Qualidade, mas não sabe por onde começar?

Você está na página certa! Fique por aqui que vou te ajudar a desvendar esta atividade.

É obrigatório fazer uma gestão das mudanças na organização?

É sim!

A ISO 9001:2015 trata de gestão de mudança em 11 requisitos diferentes, tais como o 6.3 (Planejamento de mudanças), 8.2.4 (Mudanças nos requisitos para produtos e serviços), 8.3.6 (Mudanças de projeto e desenvolvimento) e 8.5.6 (Controle de mudanças).

A norma considera que estamos em um ambiente dinâmico e todas as mudanças precisam ser analisadas para que não haja impactos adversos ou pelo menos, que sejam minimizados.

Como as empresas normalmente fazem?

Normalmente, as empresas não realizam uma Gestão de Mudança de uma forma completa, pois na correria do dia a dia esquecem de de identificar com antecedência uma mudança, analisar criticamente os possíveis impactos e controlar as mudanças.

Assim, a maioria das empresas não avaliam os impactos, não realocam as responsabilidades ou não planejam ações preventivas para evitar não conformidades.

Antes de tudo, preciso destacar que esta atividade não é uma obrigação solitária do Profissional da Qualidade.

Algumas vezes já ouvi reclamações da equipe por estar incluído nesta atividade ("isso é coisa da Qualidade").

Todas os impactos causados por uma Mudança devem ser discutidos durante as reuniões multi-disciplinares de Gestão de Mudança. E por isso, o engajamento da equipe é tão fundamental!

A Gestão de uma Mudança está incluída nos investimentos de prevenção, isto é despesas relacionadas a implementação e treinamento de um Sistema de Gestão da Qualidade... e que sim, esta é uma atividade de responsabilidade de todas as interfaces!

mudança

Me ajuda! Não sei nem como começar...

Vamos lá!

Sabendo desta dificuldade, utilizei todo meu conhecimento técnico e experiência para detalhar a mudança completamente,   o Formulário para Gestão de Mudanças!

O Formulário para Gestão de Mudanças está em formato word e possui a vantagem de ser elaborada para ser pronta para uso, é gerencial, executiva, estruturada e possui todos os campos necessários para você descrever uma mudança e analisar os possíveis impactos adversos causados pela mudança  para que você possa propor ações preventivas para que a mudança ocorra da melhor forma possível, sistemática e com método, sem consequências negativas ou riscos não imaginados.


E tem formulário Bônus?

Tem sim!

Planilha em excel para consolidação de todos os formulários de gestão de mudança, para rastreabilidade de acompanhamento do plano de ação e o formulário para controle de numeração para manter cada mudança com o seu devido número, essencial para manter a rastreabilidade das informações.

Importante:

Devido a sua facilidade de aplicação, o Formulário para Gestão de Mudança é aplicável para todas as organizações independente do tamanho e complexidade do modelo de negócios.

Simplifique a sua vida corporativa e garanta aqui o seu Formulário para Gestão de Mudança!

 

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